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云采购业务操作和实际业务流程

发布日期: 2025-08-20 浏览次数: 205


云采购业务操作和实际业务流程

流程图:

1、  发布询价

菜单:询比价管理--询价单维护--发布新项目

填写完毕信息后,点击 最下方的 发布 按钮。这样一个询价单的项目框架就形成了。此事,里面的具体明细还没有,还需要继续维护。

2、  维护询价项目的明细及要求(菜单同上)

找到刚才保存的项目,从 商务响应项 都后续 的项目审批,需要一项一项填充内容。

点击 每个 分项的抬头,点击 下面的编辑 即可录入本项目的说明及要求。

有三种添加物料的方式,批量导入 和从erp 读取数据 是最方便高效的。这里的数量目前是虚标的。

下图是 导入模板。

如果从erp 读取数据,需要定义从哪个环节取数据。

金鼎公司支持手工选择评审专家

监督专家 可以手动选择。

3、  审批询价单

菜单:询价比管理--审批询价单--待审批

到此为止,询价单发布完毕,等待供应商报价。供应商需要在截止日期前完成。

4、  查看报价单进度

菜单:询价比管理--比价授标--进行中

可以查看项目情况,也可以看到几家供应商报价。目前未开标,所以无法看到各个供应商的具体报价。

5、  供应商登录报价

6、到23日,采购计划基本形成,需要在此之前开标,取得各个供应商的报价。

7、开标,取得供应商报价

菜单:询比价管理--比价授标--进行中

找到询价项目, 点击 查看报价单。

点开标即可看到报价。

至此,报价信息即可查看,并下载。结合采购计划数据,准备二次报价。

8、  二次报价

菜单:询比价管理--比价授标-进行中

找到询价项目,点击 “查看报价单”

9、  重新开标 即可查看二次报价结果

10、  整理完毕最终资料,等待评审会结果(26日左右)

11、  授标

菜单:询比价管理--比价授标-进行中

找到询价项目,点击 “授标”

12、  审批并发布结果

菜单:询比价管理--授标审批-待审批

找到询价项目, 点击“审批”。

菜单:询比价管理--比价授标-进行中

找到项目,点击“授标”

这样供应商就可以查询到中标信息了。